Werkzeugprüfung leicht gemacht
Für alle Unternehmen, die prüfpflichtige Arbeitsmittel verwenden und Mitarbeiter beschäftigen, gelten die Vorgaben der BetrSichVO (§ 10) bzw. VSG 3.1. Zu den prüfpflichtigen Arbeitsmitteln gehören sowohl Werkzeuge und Maschinen aller Art als auch Fahrzeuge und Arbeitsbühnen. Letztere unterliegen ohnehin den regelmäßigen TÜV-Prüfungen. Alle anderen Werkzeuge, Aggregate und Maschinen müssen in Eigenregie regelmäßig geprüft werden. Jeder weiß, dass diese Prozedur unter Umständen nicht nur einige Arbeitstage in Anspruch nehmen kann, sondern auch mit einer Menge bürokratischem Aufwand verbunden ist.
Werkzeuge per DCRAFT-App online erfassen und verwalten
DCRAFT-App ist eine eine Anwendung, über die der gesamte Bestand an Werkzeugen und Maschinen digital erfasst und rechtssicher verwaltet werden kann. Alle im Einsatz befindlichen prüfpflichtigen Werkzeuge und Maschinen werden nach Hersteller, Nutzungsdauer und Zustand in einer übersichtlichen Auflistung angezeigt.
Einmal eingerichtet ist eine Werkzeugprüfung mit der DCRAFT App in nur drei Schritten erledigt:
NFC-Code einscannen
Prüffragen per Klick beantworten
Prüfdaten speichern – fertig!
Vorteile der DCRAFT App
Betriebssicherheitsverordnung
Sämtliche werkzeugbezogene Prüfvorlagen sind bereits in der DCRAFT-App hinterlegt. Somit ist die sogenannte “befähigte Person” jederzeit in der Lage, Werkzeugprüfungen schnell und rechtssicher durchzuführen.
Rechtssicherheit
Da die Prüfungsergebnisse zentral und unveränderbar in der App gespeichert werden, kann auch den Nachweis- bzw. Dokumentationspflichten vollumfänglich rechtssicher und transparent nachgekommen werden.
Automatische Erkennung des Werkzeuges per Smartphone
- einfache Prüfung mittels Smartphone oder Tablet (Lesegerät nicht notwendig) durch die sogenannte “befähigte Person”
- externe Prüfungen werden ebenfalls dokumentiert
- Prüfungsergebnisse werden abgespeichert und mit Historie dokumentiert
- Überblick über alle im Einsatz befindlichen Werkzeuge und Hersteller
- automatische Erinnerung an anstehende Prüftermine
Zugang zur DCRAFT App beantragen
Wie funktioniert die Werkzeugprüfung per App?
Was sonst drei oder vier Tage dauerte, kann jetzt, je nachdem, wie viele Werkzeuge und Maschinen zu prüfen sind, innerhalb weniger Stunden erledigt werden – gesetzeskonform, mit Erinnerung per Email zu den nächsten Prüfterminen und ganz wichtig – mit dokumentierten Prüfungsergebnissen.
Nach der Registrierung auf der Website von DCRAFT erhält man sogenannte NFC-Chips. Das sind kleine Aufkleber, die mit einer Nummer und einem Scan-Code versehen sind. Diese NFC-Chips werden gut sichtbar auf die Werkzeuge und Maschinen geklebt, um sie dann später mit der App einlesen zu können.
Sobald alle prüfpflichtigen Arbeitsmittel mit einem NFC-Chips versehen worden sind, können im DCRAFT-online-Portal die Daten zu den entsprechenden Werkzeugen, Maschinen und Fahrzeugen eingegeben werden, wie zum Beispiel Seriennummer, Modell, Bild, Prüftermine und die jeweilige NFC-Nummer, welche im Vorfeld an jedes Gerät angebracht wurde.
Sind alle Arbeitsmittel im DCRAFT-online-Portal gelistet, kann die DCRAFT-App für die Werkzeugprüfung verwendet werden.
Wie läuft die Werkzeugprüfung nun im Detail ab?
Man startet die DCRAFT-App, loggt sich ein und erhält einen Überblick über alle Arbeitsmittel, die zuvor im DCRAFT-online-Portal eingegeben wurden, denn die App greift auf genau diese Daten zu. So kann die App auch stets anzeigen, ob ein Prüftermin ansteht oder ob ein Prüfintervall bereits abgelaufen ist und somit eine Prüfung nachgeholt werden muss.
Um nun ein Arbeitsmittel mit der App zu prüfen, scannt man den zuvor angebrachten NFC-Code mit einem Tablet oder einem Smartphone ein. Die App erkennt dann sofort, um welches Arbeitsmittel es sich handelt und zeigt alle zugehörigen Daten sowie auch alle relevanten Prüffragen an. Nachdem alle Fragen beantwortet sind, ist die Prüfung abgeschlossen.
Der rechtspflichtige Dokumentationsnachweis einer jeden Werkzeugprüfung steht in Form eines (unveränderbaren) PDF-Dokuments auf unbegrenzte Zeit zur Ansicht oder zum Download bereit.